爱子日志

新中大财务软件

帐务、报表模块

Q：打印内容超过一张纸的处理方法
A：（1）确认操作正确，在窗口的不同内容相隔的竖线上用鼠标拖拉至适当位置，模拟打印看是否在一张纸上（大部分有用，有些窗口无用）
（2）调整打印机纸张的宽度，自定义宽度即可

2、数据备份建议采用文本格式（.txt），以便适用于不同类型的数据库恢复数据

3、帐务初始化科目设置时“应收帐款”“应付帐款”科目特征应设为“一般”下设两个子科目：11301 应收单位往来、11302应收个人往来

4、报表打印时如选用激光打印机，打印比例应选择300%

5、帐务处理时，若删除了一张中间凭证，应重排序列号

6、银行对帐数据处理
   （1）转入方法：在对应的库存结构中倒入相应字段的相应数据，如J.D.pzrq等等，选择源文件名，即其它内容，按确定即可，如：将生成的10201.dbf 文件，添加4~5个记录，用“转入”倒入，试转入后的企业未达帐，有修改后的记录即正确。
  （2）转出方法：选择科目，月份，目标路径后，可以在目录下生成一文件，此文件结构即为对帐数据转入的库结构，如：科目10201 目录 C：\AAA 即生成文件为 C：AAA\10201.dbf

7、远程报表传输
  单击“报表功能”中的“网络服务器连接参数设置”单击“报表传出”，单击“其它服务器”，双击该服务器名，显示连接信息，按提示设置完成即可。

8、报表生成需存盘后退出，否则报表仍不存在

9、数据备份，恢复时无法生成zwdata_val文件，可先备份到硬盘,再进行恢复,如仍然无法恢复,情况可能为：（1）写保护 （2）盘片坏 （3）软驱坏

10、打印出现错误，可检查有否如下原因：
  操作系统是否正常、驱动程序是否正确、察看摸拟显示是否正确、纸张是否设置正确

11、出纳帐日结、月结之后，如何反结帐
   日结：打开数据库文件ng\user**\z_cnz，将“rzbz”字段改为“0”，关闭数据库，重建索引
   月结：打开数据库文件ng\user**\z_def ，将“title”字段置空，关闭数据库，重建索引

12、如何将初始化科目倒入其它帐套
   初始化科目设置时，在设置好科目的帐套中点击“文件转换输入/输出”，选择以.txt 形式输出，在弹出的对话框中输入：c:\ng\user01\1999\z_kmtemp ；在需倒入的帐套的科目设置时，同样点击“文件转换输入/输出”，选择“输入”，在弹出的对话框中输入文件名，如：c:\ng\user02\1999\z_kmtmp.txt

13、报表被删除，如何恢复
   新建一个帐套，在“报表功能”的菜单中选择“报表汇入”，点击“取自其它帐套”，双击，选择所需汇入的报表名称，“单位代码”选择按“原文件名汇入”

14、隐含帐套
   在大型版用户较多的情况下，希望工作站只看到所需操作的帐套，可将其它帐套隐含，例：打开数据库文件ng\zw 自建一个名为 sel_hsdw 的文本文件，输入有权操作的帐套号01，关闭数据库，进入帐务模块时，可供选择的帐套只显示01。

15、自定义凭证格式复制
   打印时如果选择自定义凭证格式，且与软件提供的格式区别较小，可先从其他格式复制过来，再进行修改。例：将格式1复制到格式6→打开数据文件ng\zw→将prtfmt1文件进行复制并改名为prtfmt6→打开prtfmt6文件，将pzprt1改为pzprt6→关闭数据库

16、将数据库文件ng\user**\z_jzbz中的“inited”字段改为“0”后（重做初始化），显示“正在调整数据库”的提示，原因可能为未关闭数据库

17、初始化试算平衡时，借、贷方年初余额、发生金额、当前余额、必须一一对应相等

18、出现“zw020”错误提示，可检查如下三种情况：
  （1）软件安装是否正常完成
  （2）内部驱动程序是否正常
  （3）安装盘是否完好

19、报表不正确，可检查如下情况：
  (1)报表公式定义是否正确，语法有否错误
  (2)凭证是否正确

20、￥字设置
  打开word 文档，插入符号“￥”，在自定义时选择编辑，增加文字拖至所需位置

21、日常帐务处理中数量类科目数量小数位数设置
   进入日常帐务处理，单击“查询打印”菜单中的“帐页格式及打印设置”，点击其它设置，修改数量小数位数值，存入即可。附：数量小数位数最大可设4位。

22、大型版（操作系统：NT 数据库：SQL Server 6.5），年结后发现刚生成的数据库出错，可进入数据库进行修改，重新回到年结前，再年结一次。
   具体步骤如下：
   注：修改数据前一定要先进行数据备份
   在开始菜单下选择microsoft SQL Server6.5，打SQL enterprise manager 数据库
   点击“Tool”菜单条下的SQL Query Tool
   输入 use pubdata 并运行
   输入 select * from year 并运行
   删除相应年份的记录并保存
   点击左上角的New Query图标
   输入use user011998(如需年结生成的是99年的帐)
   select * from z_jzbz 并运行
  把字段名“yj12”的值由“1”改为“0”即可退出并关闭数据库

23、初始建帐日期设置错误如何修改
    在c:\ng\user01\1999目录下，找到Z_jzbz的数据表，用Foxpro打开，将名为“jjrq”和“zw_inited”字段，将“jjrq”改为正确的日期，形式为“年/月/日”；将“zw_inited”改为“0”。
   在c:\ng\pubdata目录下，找到unit的数据表，用Foxpro打开，找到user01,将名为“jzrq” 的字段改为正确的日期。
   完成上述两步后，进入软件的系统管理，重建索引。

24、报表公式定义应注意的几点：
   定义公式时，所有字符为西文半角状态，有参数应符合软件规定，可参考公式帮助，省略最后的参数可以不输入，省略中间的参数则需加“，”。

25、报表保护单元使用
   选择报表中的一个单元，点击鼠标右键，出现的菜单中有一项“保护”功能，可根据设置的权限保护报表数据和公式不被改动；在报表汇总时，此功能可避免汇总下级单位的报表行次。

26、从已有数据的报表中复制，建立新表，新表的公式需重新定义，有以下两种方法：
   下拉“报表功能”菜单，选择“同类报表汇总”，选取两张相同格式的报表汇总，选择不保留公式，汇总生成后为没有公式的新表，再将新表改名。 首先在“报表功能”菜单中选择“报表类别（名称）设置”，增加新表的名称，单击“建表”键，选择从“原有报表格式中复制”，生成新表后可用单元复制将没有公式的单元复制一份，再将两个单元复制，再将四个单元复制…,以此即可生成一张空表。

27、手工凭证和机器生成的凭证号不对应，如何处理？答：在凭证录入中摘要打入手工凭证号即可。

28、用自定义打印格式打印帐页时，如果打完一页后走纸，可在自定义格式中将“页号”往前拖一点或在WINDOWS中将纸张重新定义过。

29、用自定义打印格式打印凭证，打印的凭证大小、字体不符，可在自定义格式中将字体等进行调整。

30、手工帐务处理时，应收帐款余额如为负数，则作为预收帐款处理。所以在资产负债表中，“应收帐款”公式定义应选择“借方余额合计”，或附带条件判断语句（IF）。

固定资产模块

固定资产如需减少，当月仍需计提折旧并入帐，否则不能减少

固定资产计提折旧时，如提前计提完，可做如下操作：
   1、最后一个月先计提折旧
   2、点击“固定资产变动”，出现固定资产卡片列表，点击“变动”键，选择“原值、年限或累计折旧变动”，即可修改折旧年限及累计折旧金额。

工资模块

1、不同类型的员工工资款项不同，（如在职员工与退休员工），只需在格式设置中的打印格式设置时，自定义一种格式，选择所需打印的款项存入，在月末打印时，选择这一格式即可。

2、工资所得税定义：企业计提所得税以应发工资为标准，基某企业执行下列标准，则可按软件公式定义。
  （1）标准 以800元为基数，超过800元的区段应交所得税率为
  工资额 税率 所交税额
  0~800 元 2% 800×2%=16元
  800~2000元 3% (2000-800) ×3%+16=52元
  所得税=seg(应发工资，800-1600：（应发工资-800）*2%，
  1600.01-2800：(应发工资-1600)*3%+16)

3、正版运行使用后如何增加其他模块
  在引导盘引导下，选择维护性安装，当提示选择安装模块时，点击所需增加的模块

4、dBASE5与SQL Anywhere的区别
  对于这两种数据库接口，dBASE5接口短小精悍，在数据量不很大的情况下运行速度快，但是数据的安全性、完整性、保障性比SQL Anywhere 差；而SQL Anywhere数据库是按照大型数据库的规范设计的，它自带处理后台（S端），数据安全性较高，通常需要12M以上的内存。月凭证量超过5、6百张的单位，建议选用SQL Anywhere数据库，并相应提高硬件配置。

5、如何在同一张盘片上备份
  建两个文件，备份时，选取不同的路径即可

6、工资款项公式定义时，可先删除原有的范例公式，点击所需定义款项（每个款项都须带有双引号）

7、工资员工增减时，员工号不能被重复使用
  打开数据库文件ng\user**\gz_data，删除“numb”字段中已不存在的员工号即可重新赋值

安装、数据库问题

正版软件在电脑中安装出错，可能有以下几种情况：
  （1）盘片损坏或驱动器坏
  （2）操作系统坏
  （3）Install.ini文件需修改
  解决方法：
  （1）可在另一台电脑上进行安装
  （2）将软盘拷入硬盘，再进行安装

2、网络版安装不上，怀疑程序盘有错，可用以下方法处理：
  （1）将网络版安装成单机版。安装时选择“1.安装数据库和运行程序”，如果可以安装就不是程序盘的问题；如果仍然安装不上，则可能是程序盘的问题，可与商务部商议换盘
  （2）大型版安装时，出现“Pubdata数据库未连接上”的提示，可能是以下几种情况：
     （1）服务器数据库未启动
     （2）网络未连通
     （3）客户端软件未装或未装好
  可分别进行调试，以判断错误原因给予解决

4、SQL Server数据库不支持当前驱动程序，有以下几种原因：
  （1）客户端未装好
  （2）Autoexec.bat中的路径没有客户端启动通道

5、大型版如Sybase SQL Server6.5等数据库满，如何扩增容量
  注：在扩容之前必须将数据备份
  SQL语言命令如下：

  ALTER DATABASE Database_name   [ON DEFAULTION | ON Database_device] {=Size}
  [ , Database_device=size]   [For load]

  注：Database_name：想扩增容量的数据库名称
  On Default：将欲增加容量的数据库建立在默认设备上
  On Database_device：将指定增加的数据库建立在指定设备上
  Size 欲增加数据库的大小，以MB为单位，最小值为1MB
  因此用SQL语句可用如下命令：

  Alter Database User011999 on 设备名=10

  设备名为在建库时设立，一般可在Enterprise Manager in device找到新中大软件放数据的设备为ng，日志设备为nglog。

7、网络版安装步骤
  （1）确保服务器与工作站之间通讯正常。
  （2）设置方式：一般数据放在服务器端，应用程序放在工作站。
  （3）在Server端下，建立一目录，如c:\cw，将此目录完全共享，此目录可以专供财务数据使用。
  （4）在工作站上操作
     a.映射网络驱动器，将Server端的目录如(c:\cw)映射—驱动器( 假设为H：)
     b.安装环境盘5张，安装完后用引导盘安装应用程序
     c.在弹出的选择框中，选用“模式一”安装，即应用程序与数据库分开安装
     d.在选择数据库路径中，选择映射的驱动器，如假设为H：\
     e.以下安装与单机版相同，网络的数据库为dBASEV

8、大型版日志库满，清日志的方法有如下两种：
  方法一：选择数据备份，然后恢复（自动清除）
  方法二：输入：DUMP TRAN 数据库名（如NG/USER01/1999）WITHNG_LOG

9、在A驱放入引导盘之后，发现“启用程序出错”
  原因：程序的环境未安装

10、以前程序运行均正常，现双击ZW出现“c:\ng\pubdata\ .tdbf 未找到”
   原因：此文件被删除，可以人工添加，也可以另建一个ng目录，将此文件复制到原ng中即可

进、销、存模块

1、4.0版库存模块不允许有负库存，如需可采用两种方法处理。一种是用暂估入库，但在月末必须进行处理，否则库存数量不正确；另一种是专设一个负库存的仓库，如遇有负库存的货物都从此仓库进出，但在月末也必须进行处理，因为此仓库中的货物实为虚数，必须从实际库存量中减去。

P4上如何安装ORACLE？

在P4机器上点击setup.exe后，oracler的installer屏幕要么闪一下就再也不出来，要么根本不出来，再点，同样如此。在任务管理中收寻，可以看到一些jew.exe的任务一直运行（点击多少次setup.exe就有多少个）。

分析：经了解，发现这是oracle8i的安装程序使用了java运行环境库，在p4上根本上不支持，怎么办，找到该文件，更改即可，并且还要更改参数文件。

解决：
1、由于要改名，所以8i就不能直接在光盘上安装了，于是就必须先其将安装程序拷贝到硬盘上；
2、在安装程序中查找symcjit.dll文件，找到后将其文件更改，如symcjit.old等；
3、有些机器还很玩固，这样改了还是不行，于是就还需要更改参数，在安装目录install下有一个文件叫oraparam.ini，将其JRE_MEMORY_OPTIONS参
4、然后就可以运行setup.exe了，不过不是根目录的那个，而是install\win32\setup.exe这个才对。